HazMat Compliance Cloud: Plataforma de Suscripción para Formación Online, Gestión Digital de Fichas de Datos de Seguridad (FDS) y Reporte de Incidentes en Tiempo Real
Centralice el cumplimiento de materiales peligrosos en una sola plataforma que integra formación certificable, gestión digital de FDS y reporte de incidentes con trazabilidad completa. Reduzca riesgos, acelere auditorías y garantice continuidad operativa mediante flujos automatizados, analítica avanzada y actualizaciones regulatorias multijurisdiccionales.
Quiénes somos
HazMat Compliance Cloud reúne expertos en seguridad, regulaciones y tecnología para simplificar el cumplimiento con materiales peligrosos. Nuestra plataforma integra formación, FDS y reportes en una experiencia unificada, escalable y segura, diseñada para reducir riesgos, acelerar auditorías y habilitar decisiones basadas en datos.
Planes y servicios
Seleccione el plan que se ajusta a su operación y nivel de riesgo. Todos incluyen seguridad empresarial, soporte continuo y actualizaciones. Escale por sedes y usuarios, active módulos cuando los necesite y optimice costos manteniendo evidencia robusta para auditorías, clientes y aseguradoras en cualquier momento.
Plan Esencial: Formación y Biblioteca de FDS
Ideal para organizaciones que inician su estandarización. Incluye rutas de aprendizaje por rol, certificados con vigencias, biblioteca centralizada de FDS con control de versiones y búsquedas avanzadas, acceso móvil y exportaciones básicas para auditorías, facilitando cumplimiento operativo sin complejidad innecesaria ni costos excesivos iniciales.
€29/usuario/mes
Plan Profesional: Incidentes y Analítica Avanzada
Añade reporte de incidentes en tiempo real, investigaciones de causa raíz, acciones correctivas, tableros ejecutivos con KPIs comparativos, mapas de calor, alertas proactivas y conectores SSO. Recomendado para operaciones multisede que requieren visibilidad, respuesta coordinada y evidencia sólida ante reguladores y clientes estratégicos exigentes.
€29/usuario/mes
Plan Enterprise Regulado: Integraciones y Gobierno
Incluye integraciones con ERP y HRIS, residencia de datos regional, SLA reforzados, gobernanza avanzada, API y webhooks, portal de proveedores y soporte de implementación con migración de FDS. Diseñado para industrias altamente reguladas que necesitan escalabilidad global, personalizaciones controladas y trazabilidad rigurosa y continua.
€29/usuario/mes
Visión general de la plataforma
Conectamos formación, FDS y reporte de incidentes en una experiencia cohesiva que elimina silos, estandariza procesos y ofrece visibilidad ejecutiva en tiempo real, permitiendo decisiones rápidas, cumplimiento verificable y mejora continua en operaciones con materiales peligrosos a escala global.
Capacitación y certificación en línea
Implemente itinerarios de aprendizaje por rol, evalúe competencias críticas y automatice recertificaciones, asegurando que cada colaborador reciba contenidos pertinentes, basados en riesgo y actualizados con cambios regulatorios, con evidencia verificable para inspecciones, clientes y aseguradoras en cualquier momento y desde cualquier dispositivo autorizado.
Rutas de aprendizaje y matrices de competencia
Asigne rutas por puesto, sitio y exposición a peligros, combinando microlearning, módulos SCORM y simulaciones. Las matrices miden aptitudes requeridas por proceso, equipo o sustancia, detectando brechas y generando inscripciones automáticas, recordatorios y escalamiento a supervisores cuando existan vencimientos o incumplimientos que puedan comprometer la seguridad operacional.
Evaluaciones proctorizadas y evidencia verificable
Ofrecemos evaluaciones supervisadas con bancos de preguntas aleatorias, umbrales por tema y controles antifraude. Se capturan firmas, sellos de tiempo y archivos adjuntos como fotos de prácticas seguras, vinculando resultados al historial personal y a permisos de trabajo, lo que facilita demostrar competencia ante auditores y clientes exigentes.
Certificados, vigencias y recertificación automática
Genere certificados con logos, campos legales y códigos verificables por terceros. Defina vigencias por normativa o estándar interno y active recertificaciones automáticas antes del vencimiento. Las renovaciones consideran cambios en procesos o sustancias, manteniendo al día al personal sin interrupciones en la operación y evitando sanciones por caducidad.
Ingesta automática y normalización inteligente
Cargue FDS en múltiples formatos y deje que el OCR, el reconocimiento de secciones y la extracción asistida por IA estructuren campos críticos como composición, pictogramas y medidas de respuesta. Validamos integridad, detectamos duplicados y proponemos taxonomías estandarizadas para búsquedas rápidas y reportes consistentes a nivel corporativo.
Control de versiones, aprobaciones y caducidad
Gestione flujos de actualización con revisores, comentarios y comparaciones por sección. Configure alertas de caducidad y sustituciones obligatorias cuando un proveedor emita una nueva edición. Mantenga historiales completos y reglas que bloqueen descarga o uso de versiones obsoletas, reduciendo errores en etiquetas y procedimientos de manejo.
Biblioteca multilingüe y vinculación con inventarios
Publique FDS en varios idiomas con equivalencias verificadas y relacione cada ficha a lotes, ubicaciones y procesos. Los códigos QR colocados en estanterías o equipos permiten acceso inmediato en campo, incluso sin conexión, garantizando que el personal consulte medidas de protección y primeros auxilios más actualizadas al instante.
Reporte de incidentes en tiempo real
Capture incidentes, casi accidentes y observaciones en campo con geolocalización, fotos, video y voz, active notificaciones y escalamiento automático, e impulse investigaciones y acciones correctivas, manteniendo una cadena de custodia digital completa y métricas comparables entre sitios y contratistas.
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Diseñe formularios por tipo de evento, sustancia o proceso, definiendo campos obligatorios, dependencias y validaciones. Adjunte fotos, videos y audio para reforzar la narrativa del suceso, mejorando precisión de la investigación y facilitando la comprensión de causas, barreras fallidas y condiciones inseguras detectadas durante las operaciones.
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Las incidencias disparan alertas en tiempo real a roles definidos, con ubicación precisa y nivel de severidad. Las reglas de escalamiento notifican a seguridad, medio ambiente y liderazgo cuando se alcanzan umbrales críticos, asegurando respuestas oportunas, coordinación efectiva y cumplimiento de ventanas de reporte regulatorias stric tas y verificables.
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Estructure análisis de causa raíz con metodologías como los 5 Porqués o Ishikawa y asigne acciones correctivas con responsables, plazos y evidencias. El sistema verifica efectividad, evita reapariciones y vincula hallazgos con entrenamiento adicional o cambios documentales, cerrando el ciclo de mejora y cumplimiento de manera trazable.
Analítica y tableros ejecutivos
Obtenga visibilidad consolidada de riesgos, formación, FDS y eventos, con indicadores comparables y segmentaciones por planta, turno y contratista, además de pronósticos basados en tendencias que ayudan a priorizar inversiones y a demostrar retorno en iniciativas de seguridad y cumplimiento.
KPIs integrados y comparativos entre sitios
Monitoree indicadores de capacitación completada, vencimientos próximos, incidentes por millón de horas, tiempos de respuesta y cumplimiento documental por área. Compare sedes y contratistas con normalización estadística y alertas proactivas, permitiendo enfocarse en brechas críticas antes de que se traduzcan en riesgos operativos o sanciones regulatorias.
Mapas de calor, tendencias y analítica predictiva
Visualice hotspots por sustancia, proceso o actividad, detecte patrones estacionales y use modelos predictivos para anticipar picos de incidentes o necesidades de recertificación. Esta perspectiva permite planificar dotación, ajustar inventarios de EPP y orientar campañas específicas de entrenamiento para maximizar impacto y reducir exposiciones.
Exportaciones auditables y data room para inspecciones
Genere paquetes de evidencia con filtros de fecha, sitio y normativa, incluyendo certificados, registros de entrenamiento, reportes de investigación y versiones de FDS. Comparta enlaces temporales con auditores, manteniendo control de acceso, registros de descarga y consistencia de datos presentados durante visitas y revisiones documentales formales.
Integraciones y conectividad empresarial
Conecte ERP, EAM, HRIS y herramientas EHS mediante API REST, webhooks y conectores certificados, habilitando sincronización de usuarios, inventarios, ubicaciones, cursos y eventos, y evitando la duplicidad de datos que provoca inconsistencias, reprocesos y pérdida de trazabilidad en auditorías exigentes.
Seguridad, privacidad y cumplimiento
Protegemos la información con cifrado, controles de acceso granulares, registro de auditoría y opciones de residencia de datos, respaldados por prácticas alineadas a ISO 27001 y SOC, con continuidad operativa y acuerdos de nivel de servicio adecuados a industrias altamente reguladas.
Actualizaciones regulatorias y GHS
Monitoreamos cambios en GHS, REACH, OSHA, DOT, ADR y marcos locales equivalentes, mapeamos impactos sobre FDS, etiquetas y formación, y generamos tareas y plazos para mantener la conformidad documentada sin retrasos ni interpretaciones inconsistentes entre países o unidades de negocio.
Vigilancia multijurisdiccional y curaduría experta
Seguimos fuentes oficiales y boletines técnicos, consolidando actualizaciones por región y sector. Nuestros analistas validan implicaciones prácticas y traducen requerimientos en acciones concretas, minimizando riesgo de interpretaciones erróneas y priorizando cambios críticos que afectan clasificación, almacenamiento, transporte y comunicación de peligros.
Mapeo automático a inventarios y etiquetado
Cuando una norma cambia, el sistema identifica sustancias, procesos y sitios afectados, ajusta plantillas de etiqueta y sugiere revisiones de FDS. Se generan tareas con responsables y fechas, asegurando implementación coordinada y documentación de cumplimiento para demostrar diligencia razonable ante auditorías y clientes estratégicos.
Alertas y panel de impacto regulatorio
Reciba alertas con severidad, alcance y fecha efectiva, junto con un panel que muestra avance de implementación por área. La trazabilidad desde el cambio legal hasta la acción ejecutada facilita rendición de cuentas, reduce retrasos y alinea prioridades entre cumplimiento, operaciones y compras de manera transparente y medible.
Gestión de usuarios, roles y permisos
Modele su organización con centros, jerarquías y contratistas, asigne permisos granulares por módulo y datos, y aplique segregación de funciones para prevenir conflictos de interés, garantizando control, trazabilidad y mínima exposición de información sensible.
Implementación, migración y adopción
Acompañamos desde el diagnóstico hasta la puesta en producción con metodologías ágiles, migración de FDS y datos históricos, capacitación de administradores y gestión del cambio, asegurando adopción acelerada y retorno temprano en distintos entornos y escalas operativas.
ContáctanosDescubrimiento, plan de proyecto y pilotos
Realizamos talleres para entender procesos, riesgos y métricas objetivo. Diseñamos un plan con hitos, riesgos, responsables y un piloto medible que valide integraciones, flujos y experiencia del usuario. Este enfoque reduce incertidumbre y permite ajustar configuraciones antes de la expansión global.
Migración de FDS y normalización histórica
Extraemos FDS de repositorios heredados, depuramos duplicados y normalizamos metadatos clave. Vinculamos documentos a inventarios, sitios y procesos para habilitar búsquedas y reportes consistentes. La validación por muestreo estadístico asegura calidad antes de la puesta en marcha y evita sorpresas durante auditorías.
Formación de administradores y gestión del cambio
Capacitamos a administradores en configuración, gobernanza y analítica, y proveemos kits de comunicación y guías para usuarios finales. Las métricas de adopción y retroalimentación temprana dirigen mejoras continuas, asegurando que la plataforma se integre en la cultura operativa y no solo en la infraestructura tecnológica.
Aplicaciones móviles y trabajo en campo
Habilite operación en movilidad con acceso offline, sincronización segura y escaneo de códigos para encontrar FDS, completar cursos cortos y reportar incidentes, garantizando continuidad, rapidez y precisión en áreas remotas o con conectividad intermitente.
Más información
Seguimiento integral y manifiestos electrónicos
Registre cantidades, categorías y rutas de transporte, generando manifiestos electrónicos con aprobaciones y firmas digitales. Vincule transportistas, destinos y permisos vigentes, asegurando documentación completa y trazabilidad fines a origen, con integraciones que simplifican reportes regulatorios y auditorías de sostenibilidad exigentes.
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Indicadores de exposición y reducción de riesgo
Correlacione exposición a sustancias, equipos utilizados y controles operativos para identificar oportunidades de sustitución, reingeniería o capacitación focalizada. Los indicadores ayudan a priorizar acciones con mayor impacto en seguridad, cumplimiento y objetivos ambientales, demostrando avances a partes interesadas internas y externas.
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Reportes ESG y transparencia para stakeholders
Genere tableros y reportes alineados a marcos ESG, destacando cumplimiento, incidentes evitados, capacitación realizada y mejoras implementadas. Comparta información con clientes y autoridades con evidencia verificable, fortaleciendo reputación y relaciones de negocio, y habilitando mejores condiciones con aseguradoras y financiamiento responsable.
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Colaboración con proveedores y contratistas
Extienda políticas y controles a terceros, requiriendo FDS actualizadas, certificaciones de entrenamiento y tiempos de respuesta, y compare desempeño para asegurar que la cadena de suministro cumpla estándares y no introduzca riesgos ocultos a su operación.
Portales dedicados y requisitos documentales
Proveedores y contratistas cargan FDS, certificados y evidencias en portales específicos con listas de requisitos. Validaciones y flujos de aprobación garantizan que solo socios conformes puedan operar en sitio, reduciendo esfuerzos administrativos y evitando sorpresas durante inspecciones o eventos críticos en la operación diaria.
Evaluación de desempeño y métricas compartidas
Establezca KPIs comunes como puntualidad en actualizaciones de FDS, tasas de incidentes y cumplimiento de formación. Los tableros comparten avances y brechas, motivando mejoras y permitiendo decisiones informadas sobre continuidad de proveedores, asignación de trabajos y condiciones contractuales basadas en riesgo real y desempeño.
Flujos de acceso y control en sitio
Vincule el cumplimiento de entrenamiento y documentación a permisos de acceso físico o digitales para áreas críticas. La plataforma valida vigencias en tiempo real y deniega ingresos si hay incumplimientos, previniendo exposiciones innecesarias y asegurando que solo personal apto realice tareas con materiales peligrosos.
Estandarización documental y control de cambios
Mantenga procedimientos, etiquetas y plantillas alineadas a normativa y a su sistema de gestión, con versiones controladas, aprobaciones formales y difusión efectiva para evitar interpretaciones ambiguas o prácticas divergentes entre equipos y turnos.
Plantillas dinámicas y requisitos por jurisdicción
Cree plantillas que exijan campos específicos por país, sitio o sustancia, reduciendo errores de forma y contenido. Las plantillas se actualizan con cambios legales y aplican validaciones, obligando a capturar la información necesaria para auditorías, inspecciones y comunicación efectiva de peligros y controles correspondientes.
Gestión de cambios con impacto medible
Defina responsables, justificaciones técnicas y planes de comunicación para cada cambio. Vincule actualizaciones a cursos y FDS relacionadas, midiendo el alcance real y la adopción efectiva, y cerrando acciones solo cuando evidencias y métricas confirmen implementación satisfactoria en todos los equipos y ubicaciones involucradas.
Difusión, acuse de lectura y verificación
Distribuya documentos a grupos objetivos, solicite acuse de lectura y compruebe comprensión con microevaluaciones. Los recordatorios y escalamiento garantizan cobertura completa, mientras que reportes detallan quién recibió, leyó y entendió los cambios, facilitando demostrar diligencia y control ante auditorías y revisiones de clientes.
